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让Word 2007的文档“减少一页”

2009-10-30 10:39:45 浏览次数:0 评论 0

让Word 2007的文档“减少一页”这篇文章的内容如下:


方法一:避免孤行出现

切换到“页面布局”标签页,单击“段落”右上角的斜向扩展箭头,此时会弹出“段落”设置框,切换到“换行和分页”选项卡,可以看以这里有一上名为“孤行控制”的选项,该选项表示页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底端仅显示段落的第一行,这不然是应该极力避免的现象。勾选“孤行控制”复选框,确认以后就再也不会出现孤行单独占据一页的情况了。

方法二:自动减少一页

前面提到的控制孤行的方法固然好,但很多时候困扰我们的并非只是孤行,可能是更多的行,这种情况下你可能不得不手动调整段落间距或页边距等参数,有时还需要反复多次调整,而且效果还不一定好。

右击菜单栏的任意空白处,选择“自定义快速访问工具栏”,此时会打开“Word选项——自定义”对话框,然后在右侧窗格的“从下列位置选择命令”的下拉列表框中定位至“打印预览选项卡”,从下面的内容区中找到“减少一页”命令,双击将这添加至右侧的列表框中,最后单击“确定”按钮关闭这个对话框。

现在,我们可以发现Word 2007左上角的快速访问工具栏中已经增加了一个名为“减少一页”的按钮,每次单击都会自动调整当前文档的字号,字间距,行间距,页边距等参数,从而实现减少一页的效果。 



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