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精准无误 教你校验Excel数据准确性

2010-07-16 07:01:16 浏览次数:0 评论 0

精准无误 教你校验Excel数据准确性这篇文章的内容如下:

在使用Excel录入大量数据时,比如职员的工资、学生的成绩等,这种的形式的数据录入,非常容易出错。

    能不能使用一些技巧呢?答案时肯定的,一般情况下我们可以使用数据有效性和语音校验法进行校正。下面就让我们来看看一下下面两种方法的应用。

    1.设置"数据有效性"

    如果你要输入的数据非常有规律的话。比如工资表中奖金都在一个奖金固定的范围内(0~100),就可以试-下设置"数据有效性",它能够将"非法"的超范围数据醒目地标示出来。

    第1步 用鼠标拖动选中待检验的数据,单击"数据→有效性"菜单命令,打开"数据有效性"对话框。

精准无误 教你校验Excel数据准确性

    第2步 切换到"设置"选项卡中将"允许"设置为"整数","数据"项为默认的"介于",在下面的"最小值"和"最大值"中分别输入合法数值的范围(0和100)。

精准无误 教你校验Excel数据准确性

    第3步 单击"确定"按钮。

    Excel窗口中右键单击工具栏空白处并从弹出的快捷菜单中选择"公式审核",接着单击其中的"圈释无效数据"。

精准无误 教你校验Excel数据准确性

    第2步 Excel2003就会出现一个"文本到语音"工具栏,在单元格中输入一些数据后回车试试,Excel把它读了出来了。



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  • 来源:BK网络学院 作者:IT服务
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