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如何快速输入大量超长学籍号码?

2011-11-02 15:59:08 浏览次数:0 评论 0

如何快速输入大量超长学籍号码?这篇文章的内容如下:

如何输入超长学籍号码?

江苏省中小学生的学籍号码长达19位,作为班主任或学校信息管理员输入的难度可想而知。

如果只输入一个数据,倒也不难,新建EXCLE工作簿,在学籍号码列在英文状态下键入'3210842102220090101即可。

但要处理一个班、一个年级乃至一个学校学生的学籍号码这样去输,谁都会认为是个苦差事。

遇到麻烦事抱怨解决不了问题,动脑筋是自助的唯一出路。先观察一下号码的构成先是11位的学校编号,后面是4位入学年份,再后面是四位数的编号。

方案一:用数字自定义格式一步到位。

选中学籍号码列,点击格式-单元格-数字—自定义,在类型中输入3210842102220090000。确定后返回学籍号码列,在第一、二格依次输入1,2。然后用自动填充的方法拖拉一下,得到所有的学籍号码。

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注意:现在得到的学籍号码完全符合19位的要求,在EXCLEL中没有问题。但本质上仍是1,2,3,……但如果要导入其他数据库中会被打回原型。所以,我们如果要将数据导入其他数据库时采用下面的方案。

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方案二、替换法。

在学籍号码列中输入20090001、20090002,然后用自动填充拖拉,再用替换法将2009替换成'321084210222009,即可完成任务。

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方案三、组合法。

在学校编号和学籍号码之间插入一列,输入20090001、20090002,然后用自动填充拖拉,再在学籍号码列中输入=A2&B2,回车。然后用自动填充拖拉。

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如何输入超长的学籍号码?1.wps



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