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拿来主义,发挥WPS2010在线素材潜力

2011-11-02 10:43:41 浏览次数:0 评论 0

拿来主义,发挥WPS2010在线素材潜力这篇文章的内容如下:

“1张图片顶过1000字”,这是不争的事实。文档要做得漂亮,素材在其中起着关键的作用。素材对于文档就好像建筑材料之于房子,只有拥有更好的素材,才能够让文档更加专业、精神。不过,可惜的是,多数人硬盘上的素材并不多,这就影响了文档的效果。但是,网络时代来了,我们只要用好WPS2010的在线素材,就可以充分发挥其潜力,搞一点拿来主义,并很容易解决这个问题。

一、登录用户 准备使用

要使用在线素材,我们必须要有帐户。此时我们可以单击图1上方的“注册”按钮,或者直接打开http://www.wps.cn/index.php?mod=passport&;act=register,然后再输入相应的内容即可很容易生成一个帐户。

之后单击图1窗口上方的“登录”按钮,再在打开如图2所示的窗口中输入帐户和密码即可登录之。之后,即可使用在线素材。

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二、快速掌握 在线学习

我们可以单击左侧“在线素材”上的向导按钮(有一点像魔术师手上的魔杖),这时将打开相应的网站来查看在线素材的使用。其中有动画可供播放学习,也有文字和图片可供学习(如图3)。

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三、拿来主义 使用素材

之后,返回到“在线素材”操作界面。可以看到有“我的素材”、“常用:图表和图示”、“常用:图形”、“常用:符号”、“常用:按钮”等类别,我们先看除了“我的素材”外的所有类别。单击任何一个类别,其下立即列出该类别下的素材,有该素材的预览、名称和下载次数。我们可以双击相应的素材或者单击后面的下载按钮(向下箭头)或者直接将素材拖放到文档中,在等待一会儿后(正在下载)即可看到相应的效果(如图4)。

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要特别注意的是,我们可以看到中间部分有相应的按钮,决定将素材按列表模式浏览或按缩略图模式浏览,也可以单击向左或向右的箭头来选择素材,同时还可以单击下拉列表框,来选择相应页数上的素材,(如图5)。一般来说,素材是相当丰富的,有几十页之多,只要有耐心去选择,总有一款可以适合我们。

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小提示

本例是以“常用:图表和图示”为例介绍的,还有“常用:图形”、“常用:符号”、“常用:按钮”等类别可以供选择,其下也有很多的素材可供选择。

四、自行添加更多素材 拥有更多选择

如图6所示,我们可以单击“选择分类”按钮,再单击“教育群”标签,然后从中选择相应的类别来添加到我们的素材库列表中。如图7是我们添加更多类别素材后的界面,可以看到明显多了好几类(如图7)。教育群中一共有26类素材,大家可以拖动右侧的滑杆向下寻找。

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五、统筹兼顾管好素材

默认情况下,WPS2010最多只允许使用9类素材。这时,我们可以单击“选择分类”按钮,再在打开的窗口中单击“常用”或“教育群”,取消掉不必要的素材分类,再勾选自己想要的素材分类即可(如图8)。

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六、便利之举 搜索素材

另外,由于素材较多,我们也可以单击上方的搜索框,输入相应的关键字,直接回车或者单击后面的“搜索”按钮即可找到相应的素材。双击或者直接拖放到文档中即可使用(如图9)。

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七、无私奉献 与他人分享素材

众人拾柴火焰高,独乐乐不如众乐乐。我们使用了很多别人的素材,同时也要想到与他人分享。我们可以在文档中选中欲分享的素材,右击,选择“上传到我的素材库”命令(如图10)或者直接把素材拖放到“我的素材”下,则可以看到图11所示的界面。我们可以输入素材标题、标签、备注,并选择将其共享到的网络群组(如图11,)。也可以多选分享群组,这样就可以把素材分享到更多的群组中。

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之后,就可以在“我的素材”中看到我们刚才分享的素材(如图12)。当然,我们也将其分享到了其他的群组中了,等WPS2010审核后,有可能会进入这些群组,这样其他网民也可以用到我们分享的素材了。

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小提示

我们一定要保证自己上传的素材质量较高,否则不会被WPS2010审核通过,白白浪费时间和感情。

有了在线素材这把利器在手,我们坚信自己的办公水平又会得到更大的提升,而且还无需消耗太多精力,真是感叹网络的力量之强大!



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