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转来转趣:实用的表格转换之文件翻译与对照

2011-10-31 16:39:24 浏览次数:0 评论 0

转来转趣:实用的表格转换之文件翻译与对照这篇文章的内容如下:

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北京市速记协会 廖清

WPS文字的表格功能十分方便好用,尤其是“转换”功能,用好、用活可以大大地帮助我们减轻工作的负担。我就在从文字到表格再从表格到文字的转换过程中感受到了其中的无穷乐趣。

1.翻译文件

平常是否需要把一些文字资料进行中外文互翻译呢?用表格的转换功能吧!

1.1选定全文

表格的转换功能需要事先对所转换的对象进行界定,否则是不起作用的。由于我们是要对全文进行翻译,因此选择全文。

1.2将文字转换为表格

点选“表格”菜单中的“转换”里面的“文本转换为表格”,在对话框中选择“段落标记”作为“文字分割位置”。确认后,整篇文字就转换为一个N×1的表格,每一段文字都被自动分开放到每个单元格里了。

1.3增加空白列

转换成表格以后,还要“创造”翻译的空间。首先把已经生成的表格的宽度调整到原来的一半,再点选“表格”菜单的“插入”里面的“列(在右侧)”,一个空白的表格列就出现了。

1.4对照翻译

此时,一切准备工作完成。左边是原文,右边写翻译,中外对照,非常方便。

1.5工作提交

翻译完成后,由于是表格,任务提交相当灵活。把两列的宽度适当调整后,去掉表格线,就成为左右对照的双语文件;如果要提交单独的翻译稿,直接把右边的列剪切,再粘贴到一个新建的空白文档中就可以了;当然,也可以做成隔段交替上下对照的双语文件,方法如下:

1.5.1选择整个表格

1.5.2转换为文字

点选“表格”菜单中的“转换”里面的“表格转换为文本”,在对话框中选择“段落标记”为“文字分隔符”,确定后即大功告成。

2.对照修改

作为老师,可能要批改作文;作为领导,可能要批阅文件;作为编辑,可能要校改稿件……这些工作当然可以用文档修订或插入批注的方式进行。对于少量的文字调整和注释还可以,多了就显得零乱。这时候,依然可以使用表格转换的功能。

按照上面的第1到第3步对原文进行处理后,就可以在右边的空白单元格内“为所欲为”了。既可以写意见,又可以写评语,还可以直接对部分内容进行重新撰写,非常方便、清晰、整洁,同志们不妨试一下。转来转趣.doc



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