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【省纸教程】快速操作,成就“省纸达人”

2011-11-08 12:28:23 浏览次数:0 评论 0

【省纸教程】快速操作,成就“省纸达人”这篇文章的内容如下:

对于文档,通常我们并不能随意减小字号,也不能任意缩放到很小的纸型中。那么在字号、字体固定的情况下,在保证内容能清晰完整显示的基础上,在单张页面中显示最多的内容,耗费最少的纸张,打印最多的材料,成就“省纸达人”,就成为低碳生活中我等之理想。在WPS文字工具中,如果我们注意到几个快速操作的办法,那么一定有助于“省纸达人”理想的实现。

1、快速取消与网格线对齐

在已经将行距调整为“单倍行距”、段前距与段后距均调整为“0行”的情况下,取消与网格线的对齐可以锦上添花,使文档内容更紧凑。对文档全文的快速操作办法是点击菜单命令“文件→页面设置”,在打开的对话框中点击“文档网格”选项卡,选中“无网格”单选项,如图1所示。

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图1

对于部分内容,那可以点击菜单命令“格式→段落”,在打开的对话框中点击“缩进和行距”选项卡,然后取消“如果定义了文档网格,则与网格对齐”复选项的选择,如图2所示。

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图2

该方法的省纸效果明显。如果是密布公式的理科文档,那还不用担心影响公式的完整显示,很是不错。

2、快速调整页边距

页边距过大当然不利于成就“省纸达人”,但在“页面设置”中调整页边距数字,那显然有些麻烦,而且并不直观。所见即所得的方式才是我们喜欢的。那就直接点击“常用”工具栏中的“打印预览”命令按钮吧。如图3所示。

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图3

在预览窗口,保证“查看标尺”按钮处于选中状态,然后直接拖动标尺中的各边距,方便直接。

3、分栏

有些文档,比如相声的台词,短句子特别多,分栏显示的话节纸效果明显。点击菜单命令“格式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中设置好栏数。选中“分隔线”,并适当调整“栏间距”,如图4所示,都可以达到清晰显示内容并尽可能节纸的效果。

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图4



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