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WPS2009中导出文本(WPP2WPS)插件的安装及使用

2011-11-07 15:10:45 浏览次数:0 评论 0

WPS2009中导出文本(WPP2WPS)插件的安装及使用这篇文章的内容如下:

学校将于近期组织一次班主任工作交流,校长要求我准备一份发言稿,在收集资料时想起去年参加市教育局组织的班主任培训班时拷贝的几位主讲教师的课件,忙翻了出来。课件的内容很好,可惜容量很大,每个课件都包含几十张幻灯片(如图1),如果一张张复制、粘贴文字,很容易出现差错。

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正在彷徨之即,听网友说WPS2009刚刚发布了导出文本(WPP2WPS)插件,利用该插件可以轻松地将演示文稿中的文字导入WPS文字中,忙动手一试。

一、插件的安装

1、运行WPS演示2009,打开需转换的演示文稿后,单击常用工具栏右侧的“插件平台”按钮(如图2),弹出“插件平台”对话框。

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2、单击对话框顶部的“推荐插件”标签,在推荐插件列表中并未找到所需的插件,不要紧,单击对话框上部的“浏览全部插件”(如图3),即可进入WPS官网的插件版块,在这里可以看到官方公布的最新插件。

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3、因为我们所要寻找的是演示插件,所以直接单击网页左侧“分类”标签下的“演示插件”,即可看到最新发布的演示插件(如图4)。

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4、单击导出文本(WPP2WPS)插件右侧的“安装到WPS”按钮,WPS会自动下载并安装相应插件(如图5),

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安装完毕后,系统会提示用户“插件安装成功”(如图6)。

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5、关闭对话框,返回WPS演示窗口,可以看到,在常用工具栏里已经多出一个功能按钮(如图7),表示插件已经安装成功,可以使用。

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二、插件的使用

1、单击常用工具栏里的功能按钮“导出文本到WPS文字中”,WPS演示会自动打开一个WPS文字窗口,并将演示文稿中的文字导出到WPS文字中(如图8),

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导出成功后,系统会提示用户“本演示文档的所有文本全部导出完毕”(如图9)。

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2、导出的文本中往往会包含一些空行,不要紧,只需依次单击“工具”菜单里的“文字工具→智能格式整理”(如图10),转眼间文字便可整理完毕。

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各位朋友,WPS2009还为您准备了其他一些插件,个个精彩,敬请一试!

班主任工作规范及技巧 .ppt



本文地址:http://www.itfw5.com/office/WPS/10163.html
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