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转来转趣:实用的表格转换之数据整理

2011-11-07 10:47:12 浏览次数:0 评论 0

转来转趣:实用的表格转换之数据整理这篇文章的内容如下:

WPS教程独家专稿,未经许可请勿转载

北京市速记协会 廖清

我非常喜欢WPS文字的表格功能,尤其是“转换”功能,对我减轻工作负担有很大的帮助。而且,我还在从文字到表格再从表格到文字的转换过程中感受到了其中的无穷乐趣。

平常,我们使用一些软件处理数据,会生成一个纯文本的结果文件,当我们需要有选择地使用其中的数据时,就需要灵活地进行“转来转去”的操作,获得自己想要的结果。

我经常得到的结果文件是这样一组数据:

……

比对时间为:7月10日22时19分

标准文本名为"tips.txt"文本长度为77

比较文本名为"D:\Program Files\YWWin\tips-.txt"文本长度为77

相同长度77 正确率100.000%时间0.000秒

与标准文本差异长度0

与比较文本差异长度0

标准文本符号数0

比对文本符号数0

……

我需要的仅仅是文件名和正确率这两组数据,处理过程如下:

1.文本转换为表格

经过分析,每一组数据由8行组成,于是决定转换后的表格为8列,以使每一组数据中相同的项目都集中在一列。选择全部文本,点选“表格”->“转换”->“文本转换为表格”,在对话框中设定为8列,选择“段落标记”作为分隔。确认后,文本已经转换为一个规则的数据表格。

2.删除无用的列

因为有用的数据仅仅在个别的列当中,所以,其它的列就可以删除了。用鼠标点选相应的列,进行“剪切”以删除之。

3.替换文字

我们要把文件名前后的内容都去掉,只保留文件名本身。经过分析,文件名前面是路径,后面是后缀,因为都处在同样的目录中,而且文件类型完全相同,故所有文件名的前后内容都相同,直接将其批量替换为“空”就可以了。

为了获取准确率,只需把“准确率”和“时间”这两个字符串替换为空格,稍后用作分隔符。

4.表格转换为文字

把经过处理后的表格再转换为文字,点选“表格”->“转换”->“表格转换为文字”,选择“空格”作为分隔,这样转换回来后,所需要的数据之间都有空格,而且一组数据是一行。

5.文字转换为表格

选择全部文字,点选“表格”->“转换”->“文字转换为表格”,这会要选择“空格”作为分隔符,不用设定行列数。确认后,生成了新的表格,有用的数据全部单独成列。

6.删除多余列

采用第2步中的方法,把新表格中没有用的列全部删除,剩下的就是我们需要的“文件名”-“准确率”数据列表了。

这样“转来转去”主要是利用了表格可以成列删除的特点,快速删除不需要的内容;再利用分隔符的调整,把数据分别放置在不同的列中。同志们通过这个实例是否也体会到了这其中的“转来转趣”呢!转来转趣2.doc



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