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WPS2009真奇妙,跨文档操作效率高

2011-11-06 16:10:06 浏览次数:0 评论 0

WPS2009真奇妙,跨文档操作效率高这篇文章的内容如下:

在日常的文档编辑过程中,有时我们需要同时打开多个文档,在文档之间对文档的文本及对象进行相互复制、粘贴、移动等操作。比如说我们需要将一段文字或图片从甲文档移动到乙文档,而传统上我们都习惯于先在甲文档中将要复制的内容选中,再进行剪切,然后再打开乙文档执行粘贴,这样不但操作步骤繁杂,且效率低下。那我们能不能打破常规、突破传统,让工作效率更上一层楼呢?

其实,我们可以通过日常工作中的一些小技巧,突破传统的束缚,用技巧来帮助我们提高工作效率。比如说我们可以使用格式刷来帮忙,将一个文档的格式复制到另外一个文档中。还可以通过拖动鼠标的方式,将一个文档的文本或对象移动或复制到另一个文档中。这样操作不但方法非常简单,而且还能让我们的操作起到事半功倍的效果。

文档内容横向复制

在文档中的编辑过程中,我们经常需要对文档内容(是指文本及对象)进行复制,最为常用的复制操作,就是先将要复制的内容选中,然后用左手在键盘中按下Ctrl键,再用鼠标将要复制的文档内容拖到相应的位置即可。其实,文档复制在跨文档操作中也可以采用相同的办法,只要用鼠标将复制的内容拖到相应的文档标签上,待文档打开后,将鼠标指向目标位置,松开鼠标即可完成复制。

其次,也可以采用鼠标右键拖动的方式。先将要复制的内容选中,然后按下用鼠标右键,并将其拖到相应的文档标签中,待文档打开后,将鼠标移到目的地后,松开鼠标,此时会弹出一个对话框(如图01),此时用鼠标点击“复制到此处”即可。用此方法即可以完成复制,也可以完成移动操作。

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文档内容能“漂移”

文档的移动操作也是我们日常操作的最为常用的技能之一,如果是在同一文档中进行,直接拖动就行。而如果要是跨文档移动,传统上我们都是先将要移动的内容选中,然后右击鼠标,再执行“剪切”,之后切换到另一文档,再执行“粘贴”。而在WPS 2009中就不用这麻烦了,只要用鼠标指向选中要移动的文档内容,并按下鼠标,将其拖动相应的文档标签上,待文档打开后,将鼠标移动到目的地,松开鼠标,即可完成文档内容的移动操作。

三、格式刷也能这样用

在以往文档操作中,如果要想跨文档复制某一文档的格式,那是不可能实现的,只能是从头开始重新设置。而在WPS 中格式复制就能轻松实现了,首先在WPS2009中分别打开样本文档及目标文档,在样本文档中,用鼠标将我们要复制格式的内容选中,随后在工具栏中点击“格式刷”按钮(如图02)。之后将文档标签切换到目标文档中,将带有格式刷标志的鼠标在目标文字上进行拖曳,这样,样本文档中的格式就轻松“克隆”到目标文档中了。

如果要想重复使用“格式刷”按钮,可以在工具栏中双击“格式刷”按钮,即可锁定格式刷,这样就可以无限制的重复使用格式刷了。待完成之后,再次点击“格式刷”按钮即可解除锁定状态。



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